domingo, 20 de mayo de 2018

Nuevo RGPD. Derechos, Obligaciones y Principios

Como sabemos, ya ha entrado en vigor el Reglamento europeo de protección de datos, aunque será aplicable obligatoriamente a los dos años de su entrada en vigor, es decir, el 25 de mayo de 2018.
En España se está tramitando un Proyecto de nueva Ley Orgánica de Protección de Datos, que ajusta nuestro ordenamiento a este nuevo Reglamento, por lo que habrá que estar atento los próximos meses de la aprobación de la nueva ley y lo que implica.
Este Reglamento se aplica todas aquellas entidades que traten datos de carácter personal que se encuentren dentro de la Unión Europea.
Este Reglamento supone un mayor compromiso de las empresas y organizaciones con la Protección de Datos.
Las empresas y entidades deben adoptar medidas que garanticen de manera suficiente que están en condiciones de cumplir con las reglas, derechos y garantías que el Reglamento establece.
El RGPD entiende que actuar únicamente cuando ya ha tenido lugar la infracción no es suficiente como estrategia, debido a que esa infracción puede ocasionar daños a los interesados que puede ser muy complicado compensar o reparar.
Estos son los principios, obligaciones y derechos que recoge el RGPD, a falta de la adaptación de la legislación vigente española.  
PRINCIPIOS
§ PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD (ACCOUNTABILITY). Habrá que implementar mecanismos que permitan acreditar que se han adoptado todas las medidas necesarias para tratar los datos personales como exige la norma. Es una responsabilidad proactiva. Las organizaciones deben ser capaces de demostrar que cumplen dichas exigencias, lo cual obligará a desarrollas políticas, procedimientos, controles, etc.
§   PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS POR DEFECTO Y DESDE EL DISEÑO. Se deberán adoptar medidas que garanticen el cumplimiento de la norma desde el mismo momento en que se diseñe una empresa, producto, servicio o actividad que implique tratamiento de dato, como regla y desde el origen.
    PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA. Los avisos legales y políticas de privacidad deberán ser  más simples e inteligibles, facilitando su comprensión, además de más completos. Incluso se prevé que, con el fin de informar sobre el tratamiento de los datos, puedan utilizarse iconos normalizados.



OBLIGACIONES PARA EMPRESAS Y ADMINISTRACIONES

§ En ocasiones, será obligatorio designar un Delegado de Protección de Datos (DPO),      interno o externo, que asista a las organizaciones en el proceso de cumplimiento normativo. No es necesario que el DPO sea un jurista, pero sí que tenga conocimientos sobre todo lo relativo a la LOPD.
§ En ciertos casos, se deberán realizar EVALUACIONES DE IMPACTO SOBRE LA PRIVACIDAD, que determinen los riesgos específicos que supone tratar ciertos datos de carácter personal y prevean medidas para mitigar o eliminar dichos riesgos.
§   Las empresas multinacionales tendrán como interlocutora a una sola autoridad de control nacional: la del establecimiento principal de la entidad. Es lo que se conoce como VENTANILLA ÚNICA.
§   Las BRECHAS DE SEGURIDAD deberán ser comunicadas a las autoridades de control y, en casos graves, a los afectados, tan pronto sean conocidas, estableciéndose el plazo máximo de 72 horas.
§   DATOS SENSIBLES: Se amplían los datos especialmente protegidos, incluyendo ahora los datos genéticos y biométricos. Se incluyen también en esta categoría las infracciones y condenas penales, aunque no las administrativas.
§   La SELECCIÓN de un encargado del tratamiento se endurece, puesto que habrá que elegir uno que aporte suficientes garantías de cumplimiento normativo.
§  GARANTÍAS ADICIONALES PARA LAS TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS: Establecimiento de garantías más estrictas y mecanismos de seguimiento en relación con las transferencias internacionales de datos fuera de la Unión Europea.
§ SELLOS Y CERTIFICACIONES: Se prevé que se creen sellos y certificaciones de  cumplimiento que permiten acreditar la Accountability por parte de las organizaciones.
§  DESAPARECE LA OBLIGACIÓN DE INSCRIBIR LOS FICHEROS, que se sustituye por un control interno y, en algunos casos, un inventario de las operaciones de tratamiento de datos que se realicen, que se intuye de un contenido similar al que actualmente tiene el formulario NOTA.
§  SANCIONES: Las cuantías de las sanciones por incumplimiento de la norma crecen, pudiendo llegar a los 20 millones de euros o el 4% de la facturación global anual (no se excluye de las multas a las Administraciones Públicas, aunque los Estados Miembros pueden acordarlo así).

DERECHOS PARA LOS CIUDADANOS

§   TRANSPARENCIA e INFORMACIÓN. Las organizaciones, al tratar datos personales, deben proporcionar mayor información y de un modo más inteligible, completo y sencillo, lo que favorecerá la toma de decisiones por el ciudadano. Se tiene una especial consideración con los menores de edad en este punto.
§   CONSENTIMIENTO. El consentimiento para poder tratar datos de carácter personal ha de  ser inequívoco, libre y revocable y deberá darse mediante un acto afirmativo claro. No se admite consentimiento tácito.
§   DERECHO AL OLVIDO. Se podrá revocar el consentimiento prestado para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, pudiendo exigir la supresión y eliminación de los datos en redes sociales o buscadores de internet.
§  DERECHO A LA LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO. Permite al ciudadano solicitar el bloqueo temporal del tratamiento de sus datos cuando existan controversias sobre su licitud.
§   PORTABILIDAD DE LOS DATOS. Se permitirá al ciudadano solicitar la transferencia de los datos personales de un proveedor de servicios en Internet a otro.
§    DENUNCIAS. Se podrán presentar denuncias a través de asociaciones de usuarios.
§    INDEMNIZACIONES. Se reconoce la posibilidad de exigir indemnización de daños     
      y perjuicios derivados del tratamiento ilícito de los datos personales.
§    El responsable del fichero podrá establecer un CANON a la contestación de los ejercicios      del derecho de acceso, teniendo en cuentas los costes administrativos que ello le suponga.


miércoles, 16 de mayo de 2018

Dark Data, el lado oscuro de los datos y la posibilidad de sacarle partido



En plena expansión del Big Data, gestión y análisis de enormes volúmenes de datos que no pueden ser tratados de manera convencional, ya que superan los límites y capacidades de las herramientas de software habitualmente utilizadas para la captura, gestión y procesamiento de datos, ahora está en boga otro término como es el Dark Data.

Este concepto puede definirse como, los activos de información que recopilan, tratan y almacenan las organizaciones durante sus actividades empresariales habituales, pero que no suelen utilizar para otros fines.


El principal reto que presenta el Dark Data no es solo el almacenamiento, sino determinar su valor real, si es que tiene alguno. De hecho, muchos datos no salen a la luz porque las organizaciones simplemente no saben lo que contienen. Destruirlos podría ser muy arriesgadopero analizarlos puede ser costoso. Sólo el 1% de las empresas analizan estos datos.

¿Qué datos pueden quedar olvidados y almacenados en tu empresa?
  • Información relativa a clientes.
  • Datos de encuestas.
  • Información de los empleados.
  • Estados financieros.

Es necesario identificar la información y el valor de ésta de forma precisa, y para eso es necesario Analizar los datos para entender los fundamentos, como cuántos datos se tienen, dónde se encuentran y cuántos tipos hay. También se precisa categorizar los datos, para comprender la cantidad y su naturaleza. Por último, se debe clasificar la información obtenida.