lunes, 1 de abril de 2019

ClassicConta 6, la calidad de un sistema superior



La contabilidad es esa parte de las empresas que todo el mundo prefiere evitar. Esta tuerca del engranaje empresarial puede resultar por momento una tediosa tarea. Si la empresa decide tener un departamento de contabilidad interno, las herramientas con las que trabajen se antojan de gran importancia.



Existen programas compactos con múltiples capas, pero que no guardan conexiones entre ellas. Esto provoca que, muchas veces llegar al origen de los datos se vuelva una empresa complicada.



Otros programas que se encuentran hechos a medida, su actualización depende en gran medida de la implicación post creación en él.



En el punto exacto se encuentra ClassicConta 6. Un programa de contabilidad donde el precio no está reñido con la calidad.



La potencia de este software queda latente en acciones como la búsqueda de asientos para su modificación. Desde prácticamente cualquier ventana se puede acceder al asiento que se desee. 



Otro indicador de la potencia de este programa es el descifrado OCR que escasea facturas y las convierte en asientos.  Todas las facturas en papel se pueden guardar en el programa con un simple escáner. 



Hoy en día los programas suelen disponer de dos formas de uso. La primera es a base de práctica y terminar conociendo cada apartado del software. O bien, a través de motores de búsqueda.  




El Buscador Global permite encontrar cualquier función y cualquier dato que se haya grabado en el programa. Esto incluye las facturas que hayan sido escaneadas con el OCR. Cualquier dato que contengan esos documentos pueden ser localizados con facilidad desde el Buscador.




Los principales Modelos de Hacienda se encuentran en el programa, así como el Depósito de Cuentas Normal y Abreviado (que funciona también como el de PYMES).


Si deseas conocer más sobre este completo, ágil y potente programa puedes acceder a su Web 

lunes, 25 de marzo de 2019

La movilidad dentro del negocio de hostelería

Si hay un sector que necesita mayor movilidad para su constante funcionamiento ese es el de hostelería.

El modelo de negocio caminó hacia una era tecnológica, donde los empleados trabajan con gadgets como PDA específicos para bares y restaurantes. La pregunta que surge si realmente es necesario este tipo de dispositivos específicos para realizar una sola función.

La verdadera importancia para la movilidad en hostelería es el software y no el hardware en sí. Un programa que permita una conexión con el TPV desde cualquier dispositivo móvil puede ahorrar una sustanciosa cantidad de dinero. Los negocios hosteleros no tendrían que adaptarse a los gadgets ofertados para dicha labor.




Con ClassicGes 6 y ClassicAIR 6 esta opción se materializa. Si dispones de un negocio de hostelería, al adquirir estos programas de AIG, te permite elegir el tipo de dispositivo, ya sea Tablet, Smartphone o PDA. El único requisito es que dispongan de conexión a Internet.

Los dispositivos se conectarán a través de la Web al programa de gestión ClassicGes 6. Las comandas las toman desde ellos y las envían al TPV o incluso a la impresora de cocina.


Con estos dos programas puedes convertir cualquier dispositivo portátil en un TPV Móvil, sin necesidad de una inversión extra en gadgets específicos.


Si quieres ampliar más información sobre el TPV Móvil de AIG echa un vistazo a su Web

viernes, 23 de noviembre de 2018

La importancia de invertir en seguridad para tu empresa



Datos, información, facturas, documentos electrónicos. Las empresas hoy en día guardan toda su información en archivos electrónicos en sus computadoras. Pero, ¿está toda esta información almacenada de forma segura?

Un incendio en una fábrica puede llevar al traste meses de recopilación de información fundamental para una empresa. El robo físico de ordenadores hace que los datos se esfumen de un plumazo.

Pero no sólo los ataques tangibles ponen en riesgo a la empresa. Los ciberataques son un peligro diario y el más acuciante con el que debe de lidiar cualquier empresa. Según un estudio de Ponemo, “casi el 60% de las empresas no tiene un programa formal, y la mitad carece de un centro de operaciones de seguridad.”



El conocimiento de la carencia de este tipo de seguridad ha hecho que el número de ataques a operaciones industriales se ha multiplicado por seis en los últimos años, y ya representan el 30% del total de ciberataques.

Las empresas suelen confinar sus datos dentro de su propia empresa sin hacer un backup de ellos fuera de los límites físicos de la misma. Esto sería como poner todos los huevos en la misma cesta, si se derrama se perdería todo.

Servicio Copia de Seguridad

AIG ha pensado en ello y ofrece un Servicio de Copia de Seguridad. Desde su programa de gestión ClassicGes 6, o de contabilidad ClassicConta 6, se realizarán copias de seguridad del programa automáticamente y de forma diaria. No obstante, el usuario de forma manual puede realizar más de una al día.



Las copias se almacenan en los servidores propios de AIG, ya que no contratan servidores a terceros de los que desconoce su ubicación, añadiendo un plus de seguridad al servicio de Copia.

Y ahora ¿cómo recupero la copia?

Las copias se almacenan dentro del Área Privada de cada cliente y desde allí se recuperan. La ventaja de este servicio es que hace una copia entera del programa. Esto supone que, en caso de pérdida del ordenador, o un formateo del disco, al recuperar la copia, la instalación que se hace de ella es la instalación del programa.

El usuario recuperará toda la información del programa desde el último punto guardado, permitiendo así que la pérdida de datos sea inexistente


domingo, 20 de mayo de 2018

Nuevo RGPD. Derechos, Obligaciones y Principios

Como sabemos, ya ha entrado en vigor el Reglamento europeo de protección de datos, aunque será aplicable obligatoriamente a los dos años de su entrada en vigor, es decir, el 25 de mayo de 2018.
En España se está tramitando un Proyecto de nueva Ley Orgánica de Protección de Datos, que ajusta nuestro ordenamiento a este nuevo Reglamento, por lo que habrá que estar atento los próximos meses de la aprobación de la nueva ley y lo que implica.
Este Reglamento se aplica todas aquellas entidades que traten datos de carácter personal que se encuentren dentro de la Unión Europea.
Este Reglamento supone un mayor compromiso de las empresas y organizaciones con la Protección de Datos.
Las empresas y entidades deben adoptar medidas que garanticen de manera suficiente que están en condiciones de cumplir con las reglas, derechos y garantías que el Reglamento establece.
El RGPD entiende que actuar únicamente cuando ya ha tenido lugar la infracción no es suficiente como estrategia, debido a que esa infracción puede ocasionar daños a los interesados que puede ser muy complicado compensar o reparar.
Estos son los principios, obligaciones y derechos que recoge el RGPD, a falta de la adaptación de la legislación vigente española.  
PRINCIPIOS
§ PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD (ACCOUNTABILITY). Habrá que implementar mecanismos que permitan acreditar que se han adoptado todas las medidas necesarias para tratar los datos personales como exige la norma. Es una responsabilidad proactiva. Las organizaciones deben ser capaces de demostrar que cumplen dichas exigencias, lo cual obligará a desarrollas políticas, procedimientos, controles, etc.
§   PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS POR DEFECTO Y DESDE EL DISEÑO. Se deberán adoptar medidas que garanticen el cumplimiento de la norma desde el mismo momento en que se diseñe una empresa, producto, servicio o actividad que implique tratamiento de dato, como regla y desde el origen.
    PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA. Los avisos legales y políticas de privacidad deberán ser  más simples e inteligibles, facilitando su comprensión, además de más completos. Incluso se prevé que, con el fin de informar sobre el tratamiento de los datos, puedan utilizarse iconos normalizados.



OBLIGACIONES PARA EMPRESAS Y ADMINISTRACIONES

§ En ocasiones, será obligatorio designar un Delegado de Protección de Datos (DPO),      interno o externo, que asista a las organizaciones en el proceso de cumplimiento normativo. No es necesario que el DPO sea un jurista, pero sí que tenga conocimientos sobre todo lo relativo a la LOPD.
§ En ciertos casos, se deberán realizar EVALUACIONES DE IMPACTO SOBRE LA PRIVACIDAD, que determinen los riesgos específicos que supone tratar ciertos datos de carácter personal y prevean medidas para mitigar o eliminar dichos riesgos.
§   Las empresas multinacionales tendrán como interlocutora a una sola autoridad de control nacional: la del establecimiento principal de la entidad. Es lo que se conoce como VENTANILLA ÚNICA.
§   Las BRECHAS DE SEGURIDAD deberán ser comunicadas a las autoridades de control y, en casos graves, a los afectados, tan pronto sean conocidas, estableciéndose el plazo máximo de 72 horas.
§   DATOS SENSIBLES: Se amplían los datos especialmente protegidos, incluyendo ahora los datos genéticos y biométricos. Se incluyen también en esta categoría las infracciones y condenas penales, aunque no las administrativas.
§   La SELECCIÓN de un encargado del tratamiento se endurece, puesto que habrá que elegir uno que aporte suficientes garantías de cumplimiento normativo.
§  GARANTÍAS ADICIONALES PARA LAS TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS: Establecimiento de garantías más estrictas y mecanismos de seguimiento en relación con las transferencias internacionales de datos fuera de la Unión Europea.
§ SELLOS Y CERTIFICACIONES: Se prevé que se creen sellos y certificaciones de  cumplimiento que permiten acreditar la Accountability por parte de las organizaciones.
§  DESAPARECE LA OBLIGACIÓN DE INSCRIBIR LOS FICHEROS, que se sustituye por un control interno y, en algunos casos, un inventario de las operaciones de tratamiento de datos que se realicen, que se intuye de un contenido similar al que actualmente tiene el formulario NOTA.
§  SANCIONES: Las cuantías de las sanciones por incumplimiento de la norma crecen, pudiendo llegar a los 20 millones de euros o el 4% de la facturación global anual (no se excluye de las multas a las Administraciones Públicas, aunque los Estados Miembros pueden acordarlo así).

DERECHOS PARA LOS CIUDADANOS

§   TRANSPARENCIA e INFORMACIÓN. Las organizaciones, al tratar datos personales, deben proporcionar mayor información y de un modo más inteligible, completo y sencillo, lo que favorecerá la toma de decisiones por el ciudadano. Se tiene una especial consideración con los menores de edad en este punto.
§   CONSENTIMIENTO. El consentimiento para poder tratar datos de carácter personal ha de  ser inequívoco, libre y revocable y deberá darse mediante un acto afirmativo claro. No se admite consentimiento tácito.
§   DERECHO AL OLVIDO. Se podrá revocar el consentimiento prestado para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, pudiendo exigir la supresión y eliminación de los datos en redes sociales o buscadores de internet.
§  DERECHO A LA LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO. Permite al ciudadano solicitar el bloqueo temporal del tratamiento de sus datos cuando existan controversias sobre su licitud.
§   PORTABILIDAD DE LOS DATOS. Se permitirá al ciudadano solicitar la transferencia de los datos personales de un proveedor de servicios en Internet a otro.
§    DENUNCIAS. Se podrán presentar denuncias a través de asociaciones de usuarios.
§    INDEMNIZACIONES. Se reconoce la posibilidad de exigir indemnización de daños     
      y perjuicios derivados del tratamiento ilícito de los datos personales.
§    El responsable del fichero podrá establecer un CANON a la contestación de los ejercicios      del derecho de acceso, teniendo en cuentas los costes administrativos que ello le suponga.